AI-governance
Een metadata- en classificatiesysteem voor een documentrepository: zes veldcategorieën, per documenttype een eigen profiel, en validators die elke afwijking afvangen. AI kent de metadata toe; elke uitkomst is herleidbaar naar een vastgelegde regel.
herleidbaar · elke uitkomst, naar een vastgelegde regel
01
Duizenden documenten consistent houden lukt niet op discipline alleen. Zonder afdwingbare metadata groeit een repository scheef: elk bestand net andere velden, niets met zekerheid terug te vinden. Dit systeem maakt metadata een regel in plaats van een gewoonte.
02
Een metadata-schema met zes veldcategorieën, van identificatie tot relaties, en per documenttype een eigen profiel: vaste kernvelden plus type-specifieke velden, gekoppeld aan een vaste documentopbouw. Validators wijzen elk veld af dat niet geregistreerd staat; AI kent per document het type, de plaats en de metadata toe.
03
AI classificeert, maar nooit vrij: elke toekenning volgt een geregistreerde regel en is daarnaar te herleiden. Niets ongeregistreerds komt de repository in, en de spelregels zijn zelf ook documenten, met dezelfde metadata. Zo blijft het systeem zichzelf uitleggen.
Wat het oplevert in vindbaarheid, onderhoud en zekerheid.
direct
Vindbaar zonder spitwerk
Type, plaats en relaties staan op elk document. Vinden is filteren, geen zoektocht.
regels
Onderhoud is regels bijstellen
Een nieuw documenttype of veld is een registerregel erbij. Geen migratieproject.
niets
Niets ongeregistreerds komt erin
Validators wijzen onbekende velden af. Kwaliteit hangt niet af van wie er schrijft.
Plan een gesprek
Vertel kort waar je staat. Je hoort binnen één werkdag of ik kan helpen.
